De voorspelde bezuinigingen voor het "ravijnjaar" zijn inmiddels ook in de Miljoenennota 2026 genoemd. Daarmee is duidelijk dat de financiële klap voor gemeenten geen theoretisch scenario meer is, maar harde realiteit. Ondanks tijdelijke steunmaatregelen blijft er grote druk op gemeentelijke begrotingen en de continuïteit van voorzieningen. Juist daarom is het actueel om te kijken hoe gemeenten niet alleen kunnen bezuinigen, maar slimmer kunnen organiseren.
Bezuinigingen brengen de gemeentelijke capaciteit onder druk en leggen een vergrootglas op elke euro. In ons opiniestuk Niet vallen maar vliegen laten we zien dat 2026 hét jaar is om slimmere keuzes te maken. Veel winst valt te behalen bij bestuurlijke advisering. Daarmee bedoelen we: zorgen dat bestuurders de juiste informatie, op het juiste moment ontvangen. En natuurlijk in begrijpelijke taal. Organisaties die dit goed inrichten, zien directe winst in kosten, doorlooptijd én kwaliteit. We delen enkele voorbeelden uit onze praktijk waaruit die winst blijkt.
Minder ruis, snellere besluitvorming
Bij de gemeente Utrecht leidde het inzetten op de bestuurlijke advisering tot een aanzienlijke verbetering. De gemeente is groot en dat brengt complexe uitdagingen met zich mee. Hoewel er een format bestond, ontbrak het aan een consistente filosofie en duidelijke kwaliteitscriteria voor bestuursadviezen. We gingen met ze aan de slag. Niet direct met schrijven, maar met de basis: de gemeentewet, de beleidscyclus, en de stappen die nodig zijn om tot een goed advies te komen.
Het resultaat? “Betere stukken en snellere besluitvorming door duidelijke argumenten, doordachte adviezen en begrijpelijke keuzes zijn bij ons nu de standaard.” Met één duidelijke werkwijze lezen bestuurders stukken sneller en nemen ze sneller besluiten. Minder vragen, minder correctierondes — dat scheelt direct op loonkosten en vergadertijd.
Meer stukken in één keer goed
Een krappe arbeidsmarkt zorgde de afgelopen jaren bij gemeente Stichtse Vecht voor het aannemen van collega’s zonder gemeentelijke achtergrond. Gecombineerd met het vertrek van collega’s met veel kennis en ervaring zorgde dat voor een groeiende behoefte aan heldere, kwalitatief hoogwaardige bestuursadviezen.
Uit de nulmeting bleek dat slechts 43% van de stukken in één keer door kon naar college na toetsing door de controller en de gemeentesecretaris. De winst van inzetten op bestuurlijke advisering blijkt ook hier groot: “Het percentage stukken dat direct door de toetsing kwam, steeg naar 68%.” Een stijging van 25 procentpunten betekent: tientallen stukken die in één keer goed gaan. En dat scheelt per stuk gemiddeld 5 uur aan extra werk van adviseurs, controllers en gemeentesecretaris.
Wat bespaart dat in kosten?
Een eenvoudige rekensom:
- 250 adviezen per jaar bij een middelgrote gemeente
- 25% verbeterd = 62 adviezen zonder extra controlerondes
- 62 × 5 uur = 310 uur bespaard
- 310 × uurloon van €65 = €20.150 directe urenwinst per jaar
En dat is alleen de rekensom in tijd en geld.
De échte winst? Die is breder
In dit blog richten we ons vooral op efficiëntie in kosten en tijd. Maar wie bestuurlijke advisering verbetert, wint ook inhoudelijk: betere besluiten, meer samenhang, sterker vertrouwen. Juist in een jaar waarin elke keuze telt, loont het om te investeren in hoe besluiten tot stand komen. Benieuwd wat jouw gemeente kan winnen? Wij denken graag met je mee.
Wil jij ook beter communiceren?
Schrijf je dan in voor een van onze communicatietrainingen. Schrijven, presenteren, rapporteren... Bekijk ons aanbod hieronder! Liever eerst even overleggen over wat het best bij jou past? Bel ons op (024) 324 49 59 of mail naar info@pastoorbv.nl.
Blogs en opiniestukken
Van ons voor jou: communicatie- en beleidstips. Doe er je voordeel mee!
Lees ook onze artikelen over alles wat speelt in de communicatiebranche.
