Ook bij Pastoor bv zijn we zo af en toe bezig met het werven van nieuwe collega's. Dit betekent dat we een hoop sollicitatiebrieven te lezen krijgen. Wat valt ons op? De beste brieven zijn altijd duidelijk, krachtig, en brengen de kernboodschap goed over. Omdat heldere communicatie ons vak is, delen we graag een paar tips over hoe jij je sollicitatiebrief kunt laten opvallen door effectief en bondig te schrijven.
Tip 1: Kernboodschap voorop
Een goede sollicitatiebrief begint bij de kern, en dat ben jij. Zet in de eerste alinea direct neer wie je bent en waarom je solliciteert. Vermijd lange en vage inleidingen. Dit is niet de kernboodschap die je over wilt brengen. Deze regel kun je toepassen op eigenlijk alle alinea's. Bedenk je van tevoren goed wat je duidelijk wilt maken in een alinea. Is dat je werkervaring? Je motivatie? Iedere zin heeft één duidelijke boodschap. En elke alinea heeft één duidelijke kernzin.
Tip 2: Werk met korte zinnen en heldere alinea's
Schrijf bondig en verdeel je brief in overzichtelijke alinea's. Elke alinea zou één duidelijk doel moeten bevatten. Dit helpt de lezer om snel te begrijpen wat je wilt zeggen. Lange complexe zinnen kunnen verwarrend zijn en leiden af van je boodschap. Wedden dat je de helft van je zinnen korter kunt maken of kunt splitsen?
Tip: Als een zin meer dan twee regels lang is, probeer deze dan op te splitsen!
Tip 3: Gebruik actief taalgebruik
Tip 3: Gebruik actief taalgebruik
Dit is misschien wel de moeilijkste tip van allemaal. Maak gebruik van actieve zinnen. Actieve zinnen zijn krachtiger dan passieve zinnen. Ze houden de aandacht vast en maken je boodschap directer. Maar wat zijn actieve zinnen dan?
Verschil tussen actief en passief:
- Een actieve zin legt de nadruk op de persoon die iets doet, bijvoorbeeld: “Ik begeleidde het project van begin tot eind.”
- Een passieve zin legt de nadruk op de actie zelf of het object, bijvoorbeeld: “Het project werd door mij begeleid.”
Actieve zinnen zijn over het algemeen duidelijker en sneller te lezen. Ze laten ook zien dat jij de verantwoordelijkheid neemt 😉.
Tip 4: Vermijd overbodige woorden en jargon
Hoe minder worden je gebruikt, hoe krachtiger de boodschap. Vermijd daarom overbodige details of vakjargon dat niet nodig is. Een goede sollicitatiebrief komt snel tot de kern en laat zien dat je begrijpt waar het om draait.
Tip 5: Sluit af met een krachtige boodschap
Natuurlijk wil je dat de lezer actie onderneemt. Sluit je brief met een heldere en enthousiaste oproep, waarin je aangeeft dat je graag een gesprek aangaat om je motivatie verder toe te lichten. Aan het einde van de dag blijft het een persoon die jouw brief te lezen krijgt.
Tip 6: Blijf jezelf en vermijd clichés
Clichés zoals “echte teamplayer” of “creatief” komen vaak voor in een sollicitatiebrief, maar voegen eigenlijk weinig toe. Probeer deze termen te vermijden en laat je persoonlijkheid naar voren komen door concrete voorbeelden te geven van jouw unieke vaardigheden en werkervaring. Laat vooral iets van jezelf zien! Werkgevers willen niet alleen weten wat je kunt, maar ook wie je bent. Ben je enthousiast, gedreven of nieuwsgierig? Wees niet bang om dat te benoemen en bewijzen!
Conclusie
Een winnende sollicitatiebrief is duidelijk, bondig, en laat zien we je bent. Door je kernboodschap duidelijk te hebben, actief te schrijven en onnodige woorden te vermijden, maak je een krachtige indruk. Heb je na het lezen van dit artikel het gevoel dat je helder schrijven toch nog moeilijk vind? Neem dan eens een kijkje naar onze training 'Helder en overtuigende rapporten schrijven'!
Wil jij ook beter communiceren?
Schrijf je dan in voor een van onze communicatietrainingen. Schrijven, presenteren, rapporteren... Bekijk ons aanbod hieronder! Liever eerst even overleggen over wat het best bij jou past? Bel ons op (024) 324 49 59 of mail naar info@pastoorbv.nl.
Communicatie-inspiratie en taaltips
Van ons voor jou: communicatie-, taal- en schrijftips. Doe er je voordeel mee!
Lees ook onze artikelen over alles wat speelt in de communicatiebranche.
