Effectief vergaderen

Hoe draag je effectief bij als voorzitter, notulist of deelnemer?

Vergaderingen. Heb je wel eens het idee dat je je tijd nuttiger had kunnen besteden? Verlopen ze ongestructureerd of chaotisch? En praten de deelnemers volledig langs elkaar heen? In deze training leer je hoe je effectief kan bijdragen aan een vergadering. Zodat je meer rendement behaalt uit de vergaderbijeenkomsten!

Voor wie?

Deze training is voor iedereen die vanuit zijn functie deelneemt aan vergaderingen; als deelnemer, notulist of als voorzitter. En is daarom geschikt voor receptiemedewerkers, beleidsontwikkelaars en alles wat daartussen zit. Wil je dat de vergaderingen in jouw organisatie doelgerichter zijn? En dus een efficiëntere tijdsbesteding vormen? Dan is deze training geschikt voor jou en je collega’s!

Programma

We sluiten altijd aan bij de behoefte en het niveau van de groep. Onze trainingen zijn maximaal maatwerk. Ben je voorzitter, notulist of deelnemer van vergaderingen? Tijdens deze training besteden we aandacht aan jouw specifieke vergaderrol! Daarnaast oefenen we altijd met praktijkcasussen van jouw organisatie.

Het trainingsprogramma bestaat onder andere uit…

  • vergadervormen: valkuilen en kansen
  • agenda- en actiepunten formuleren en kernachtig en correct notuleren
  • het onderscheiden van hoofd- en bijzaken
  • opbouw en structuur van een vergadering
  • vergadertechnieken: samenvatten, doorvragen, discussiëren
  • verdieping notuleren: effectief, efficiënt en overzichtelijk
  • verdieping voorzitten: agenda bewaken, afspraken formuleren, time management.

Heb jij iets anders in gedachten? Een maatwerkvraag, vraagt om een maatwerkoplossing!

Resultaat

Na afloop van deze training…

  • weet je welke rol je het beste kunt aannemen voor een effectieve vergadering
  • bewaak je op efficiënte wijze de agenda en de doelen van een vergadering
  • kun je luisteren en notuleren tegelijk. In elke vergadersituatie.
  • weet je hoe je jouw standpunt duidelijk en overtuigend presenteert
  • kun je omgaan met lastige vergadersituaties en weerstand
  • haal je optimaal rendement uit je vergaderingen!

Werkwijze

Een maatwerk training. Interactief, persoonlijk en met plezier. Tijdens de training oefen je verschillende vergadercasussen met acteurs. Je gaat dus meteen aan de slag met praktische tips! Zo kun je in een veilige setting verschillende stijlen uitproberen. Daarnaast krijgt iedere deelnemer toegang tot de online-leeromgeving MijnPastoor.

Deze training geven we graag incompany, bij ons op kantoor of op locatie. Maar ook in de vorm van een  individuele coaching voor notuleren of voorzitten. Weten wat de mogelijkheden en eerstvolgende data zijn? Bel ons direct op 024 324 49 59 of mail naar [email protected]