In dit artikel behandelen we vijf veelvoorkomende ‘argumenten’ uit raadsvoorstellen. Zijn het eigenlijk wel échte argumenten? Of eerder kaders? Aanleidingen? Kenmerken?
De voorstellen van het college worden altijd onderbouwd met argumenten. Echte argumenten dragen bij aan een logische en overtuigende redenering. Alleen dat gaat nog niet altijd goed. Toch zijn het eigenlijk vaak drogredenen die, als je er niet alert op bent, opgeschreven worden als argumenten. Deze redeneringen zijn zo vanzelfsprekend geworden dat we vaak niet eens beseffen dat ze eigenlijk geen standhouden.
Advies: Stel de uitgangspunten vast voor het vernieuwde privacybeleid ‘privacy of niet?’ 2024 – 2028
Argumenten:
- Het huidige privacybeleid is verouderd en loopt eind 2023 af
- De uitgangspunten zijn zorgvuldig tot stand gekomen
- Het budget voor de uitvoering van dit beleid is voorhanden
- Privacy is een belangrijk thema waar we goed mee om moeten gaan
- Wijzigingen in de wetgeving rondom privacy vragen om actie
Laten we deze ‘argumenten’ één voor één bekijken en analyseren. De onderstaande argumenten hebben we voor jou ook in een spiekbriefje samengevat en dat kun je hier als een PDF-bestand downloaden.
1. Het huidige privacybeleid is verouderd en loopt eind 2023 af
Drogreden? Ja! Het is een aanleiding om een nieuw beleid te schrijven, maar geen goed argument. Dit is de drogreden: een vals dilemma. Het doet alsof er geen andere opties zijn dan het oude beleid laten vervallen of een nieuw beleid opstellen.
Hoe het wel kan: “Het huidige privacybeleid voldoet niet meer aan de moderne standaarden en praktijkbehoeften, waardoor aanpassing noodzakelijk is om de privacy van onze gebruikers te beschermen.”
2. De uitgangspunten zijn zorgvuldig tot stand gekomen
Drogreden? Ja! Het is een goed argument, maar zegt alleen iets over de kwaliteit van het proces, nog niets inhoudelijks over dit nieuwe beleid en waarom dat zo goed is. Dit is de drogreden: beroep op autoriteit. Het suggereert dat omdat iets zorgvuldig gedaan is, het automatisch correct en acceptabel is.
Hoe het wel kan: “De uitgangspunten van het nieuwe privacybeleid zijn gebaseerd op uitgebreide onderzoeken en best practices, wat resulteert in maatregelen die effectief zijn in het beschermen van gebruikersdata.”
3. Het budget voor de uitvoering van dit beleid is voorhanden
Drogreden? Ja! Het genoemde argument is een belangrijke voorwaarde om het beleid te realiseren, maar zegt ook weinig over het inhoudelijke beleid. Dit is de drogreden: Irrelevante conclusie.
Hoe het wel kan: “Het nieuwe beleid is ontworpen met kostenefficiëntie in gedachten en biedt robuuste maatregelen die haalbaar zijn binnen het beschikbare budget.”
4. Privacy is een belangrijk thema waar we goed mee om moeten gaan
Drogreden? Ja! Dit is de drogreden open deur: het benadrukt iets vanzelfsprekends zonder echt bij te dragen aan het argument.
Hoe het wel kan: “Omdat privacy een cruciaal aspect is voor het vertrouwen van onze gebruikers, hebben we specifieke maatregelen geïmplementeerd om hun data beter te beschermen.”
5 Wijzigingen in de wetgeving rondom privacy vragen om actie
Drogreden? Ja! Dit is een drogreden van de stroman: het suggereert dat er geen andere mogelijke reacties op de wetgevingen zijn.
Hoe het wel kan: “De recente wijzigingen in de privacywetgeving vereisen dat we ons beleid aanpassen om te blijven voldoen aan de wettelijke eisen en om de rechten van onze gebruikers te waarborgen.”
Meer weten over het schrijven van goede raads- en collegevoorstellen?
Een sterk voorstel wordt niet alleen gekenmerkt door een goed besluit, maar vooral door de kracht van de argumenten die het ondersteunen. Meer leren over het opstellen van overtuigende voorstellen? Ontdek onze training ‘Raads- en collegevoorstellen schrijven’ en leer hoe je jouw argumentatie naar een hoger niveau tilt!
Wil jij ook beter communiceren?
Schrijf je dan in voor een van onze communicatietrainingen. Schrijven, presenteren, rapporteren... Bekijk ons aanbod hieronder! Liever eerst even overleggen over wat het best bij jou past? Bel ons op (024) 324 49 59 of mail naar info@pastoorbv.nl.
Communicatie-inspiratie en taaltips
Van ons voor jou: communicatie-, taal- en schrijftips. Doe er je voordeel mee!
Lees ook onze artikelen over alles wat speelt in de communicatiebranche.