De nieuwste ontwikkeling in AI: Copilot

Wat AI kan betekenen voor jouw communicatie   

AI heeft in veel bedrijfsprocessen al bewezen dat het werk sneller en efficiënter maakt. Denk aan het samenvatten van e-mails, of het helpen structuren van rapporten. Deze tools, zoals de welbekende ChatGPT, kunnen taken vereenvoudigen. Waardoor jij en je team meer tijd overhouden voor belangrijkere zaken. Ook Microsoft betreedt nu de AI-markt, met Copilot. Deze AI-assistent belooft je werk niet alleen makkelijker, maar ook leuker te maken. Daarom nemen we in dit artikel eens een kijkje naar de klussen die Copilot voor jouw organisatie kan klaren.  

P.S. Wat vaak vergeten wordt, is dat de kracht van AI pas echt naar voren komt als je begrijpt hoe je het slim inzet. Alleen een tool gebruiken is niet genoeg. Je moet ook weten hoe je deze tools zo gebruikt dat je boodschap professioneel, helder en overtuigend is. En daar komt onze expertise om de hoek kijken.  

Van AI-ondersteuning naar effectieve communicatie: zo doe je dat  

Het inzetten van AI voor jouw bedrijf betekent niet dat de menselijke touch overbodig wordt. Integendeel: AI kan een uitstekend hulpmiddel zijn. Maar het is aan jou om ervoor te zorgen dat de boodschap die wordt gecreëerd aansluit bij jouw doelgroep. Je moet AI dus zien als die extra collega die jou helpt met je taken, maar die misschien wat minder zorgt voor afleiding 😉.  Hier zijn een paar veel voorkomende situaties waarin Copilot je uit de brand kan helpen: 

1. De snelste schrijver in Word

Je hebt een rapport nodig, maar je hebt geen idee waar te beginnen. Geen stress, met Copilot kun je snel een opzet krijgen. Let wel op, de kwaliteit van de opzet hangt sterk af van de input die jij geeft. Geef de juiste trefwoorden in, en voilà: binnen no-time een eerste keurige opzet. Type je maar wat, dan kan het zijn dat belangrijke informatie verloren gaat. Gebruik je Copilot dus goed, dan is het net alsof je een ghostwriter hebt, maar dan eentje die niet blijft zeuren over auteursrechten.  

2. E-mailstress? Niet met Copilot

Je kent het misschien wel: je mailbox puilt uit en je weet niet meer waar je moet beginnen. Maar in plaats van de gebruikelijke paniekaanval, laat je Copilot al het werk doen. Het leest je e-mails, vat de lange verhalen voor je samen en stelt zelfs antwoorden voor die je met één druk op de knop kunt versturen. We raden wel aan deze zelf nog even te controleren voor je ze verstuurt. Maar dat wist je natuurlijk zelf ook wel... 

3. Dataheld in Excel

Excel is een superfijn programma. Als je weet hoe het werkt tenminste! Voor wie nog vaak ruzie heeft met Excel is Copilot daar om de dag te redden. Het kan ingewikkelde datasets ontleden, samenvatten en zelfs visueel aantrekkelijk maken met grafieken die je zo in je presentatie kunt plakken. Je hoeft alleen maar achterover te leunen en te doen alsof je het zelf bedacht hebt 😉.  

Waarom AI alleen niet genoeg is 

Hoewel AI-tools zoals Copilot werk uit handen neemt, blijft menselijk expertise onmisbaar. Juist de combinatie van technologie en menselijke creativiteit zorgt voor overtuigende en effectieve communicatie. Je wilt namelijk niet dat je bedrijf gaat klinken als een robot, toch?