Een doelmatige aanpak voor blijvende verbetering in jouw bestuurlijke besluitvorming 

Goede bestuurlijke advisering vraagt om scherpe keuzes, aandacht voor de bestuurlijke praktijk én het lef om zaken anders te organiseren. Duurzame verbetering vraagt om: 

  • Beleidsintegriteit: adviezen moeten zuiver, objectief en goed onderbouwd zijn. Niet gestuurd door incidenten, maar gebaseerd op feiten, belangen en maatschappelijke opgaven. 
  • Doelmatigheid: bestuurlijke processen moeten efficiënt en voorspelbaar verlopen. Geen eindeloze afstemming of ad-hoc oplossingen, maar een gestructureerd proces. 

Vanuit deze principes werken we met organisaties aan concrete verbeteringen in hun bestuurlijke advisering: van scherpe analyse tot doelgerichte interventies en langdurig resultaat. 

1. Scherpe analyse 

We beginnen met een analyse van de bestuurlijke advisering in jouw organisatie. Daarvoor gebruiken we interviews, audits en analyses van processen, systemen en middelen. We kijken naar: 

  • Processen en werkafspraken — wat is er geregeld? Hoe voorspelbaar en efficiënt verloopt besluitvorming? 
  • Mensen en omgeving — beschikken beleidsadviseurs, leidinggevenden en bestuurders over de juiste vaardigheden? Hoe is de samenwerking en het rolbewustzijn? 
  • Systemen en middelen — hoe ondersteunen deze het besluitvormingsproces? 

2. Doelgerichte interventies 

We beginnen met een bestuursvisie opstellen: met het bestuur antwoorden formuleren op vragen als ‘wie willen we als bestuur zijn?’, ‘wat verwachten we van onszelf en van ons ambtelijk apparaat?’ en ‘hoe nemen we besluiten?’. Daarna komen de operationele interventies, zoals: 

  • Formats invoeren en processen stroomlijnen 
  • Trainen in adviesvaardigheden, leiderschap en rolbewustzijn 
  • Samenwerking versterken tussen management, adviseurs en bestuur 
  • Integrale werkwijze invoeren inclusief participatie- en stakeholderaanpak 

3. Langdurig resultaat 

De interventies zijn het begin van blijvende verbetering. We helpen je dit te borgen in de organisatie met duidelijke kwaliteitscriteria, vaste werkafspraken en evaluatiemomenten. Het resultaat: een bestuurlijke advisering die inhoudelijk sterk is, efficiënt verloopt en stevig is ingebed in de organisatiecultuur. 

De investering in onze aanpak verdien je binnen een jaar terug. Gegarandeerd. 

Bij een klant steeg het percentage bestuursadviezen dat in één keer door kon naar het college van 43% naar 68%. Neem een gemiddelde gemeente met 250 bestuursadviezen per jaar. Dan is dat een verbetering van 25% — ofwel 62 adviezen per jaar die niet opnieuw langs beleidsadviseur, concerncontroller en gemeentesecretaris hoeven. 

Elk afgekeurd advies kost al snel 5 uur extra werk. Die 62 adviezen leveren samen een besparing op van 310 uur per jaar. Met een gemiddeld uurtarief van €85 bespaar je daarmee ruim €26.350 per jaar aan directe uren. 

En dan zijn de winst in bestuurlijke snelheid, betere voorbereiding en tevredenheid van college en raad nog niet eens meegerekend. 

Samenwerken? Zo beginnen we

We starten met een goed gesprek – bij jou op locatie, met een kop koffie. We luisteren, stellen scherpe vragen en krijgen zo helder waar de knelpunten en kansen liggen. Soms is een tweede gesprek nodig om écht tot de kern te komen. Altijd vrijblijvend.

Op basis daarvan maken we een plan van aanpak, met daarin:

✅ Een analysestrategie – Het intakegesprek geeft een eerste indruk, maar we willen feiten en data. Daarom kiezen we de juiste analysetools om de pijnpunten en kansen in jouw organisatie helder te krijgen.
✅ De eerste interventie – Geen groots en meeslepend traject, maar een concrete actie die direct effect heeft. Zo bouwen we verandering op in behapbare stappen, met ruimte voor bijsturing.
✅ Mogelijke vervolgstappen – Wat komt daarna? We schetsen een doorkijkje naar verdere verbetering, gebaseerd op onze ervaring en eerste inzichten.
✅ Transparant investeringsoverzicht – Geen verrassingen over de kosten. Ter indicatie: in de meeste gevallen zit de initiële investering rond de € 10.000.

We bespreken het plan face-to-face, zodat je meteen vragen, zorgen of enthousiasme kunt delen. Akkoord? Dan gaan we samen aan de slag.

White paper met format voor bestuursadviezen

‘Goed beleid’ maken is een kwestie van beleid goed ‘maken’. Bij bijna elke publieke instelling gaat de meeste aandacht uit naar het eindresultaat van een beleidsproces: naar het beleidsstuk. Maar de echte winst in kwaliteit zit juist niet in het beleidsstuk zelf, maar in de totstandkoming ervan. In het proces. Ons format voor de bestuursadviezen helpt je om zelf de eerste stappen te zetten. 

Betere bestuursadviezen en snellere besluitvorming bij gemeente Utrecht

Gemeente Utrecht kampte met versnipperde werkwijzen in de bestuurlijke advisering. Formats bestonden, maar een duidelijke werkwijze en uniforme kwaliteitscriteria ontbraken. 

Door een integrale aanpak zijn adviezen nu duidelijker opgebouwd, beter onderbouwd en begrijpelijker geformuleerd. Dit resulteert in snellere besluitvorming en stukken die direct tot de kern komen. Een aanpak die zich bewezen heeft en nu stevig in de organisatie staat. Lees het hele verhaal hier.

Beter, sneller en scherper: zo verbeterde gemeente Stichtse Vecht haar besluitvorming

“Bestuurlijke besluitvorming is nooit ‘af’ – en dat is precies de reden waarom we blijven investeren in kwaliteit. Dankzij de samenwerking met Pastoor bv hebben we niet alleen onze stukken verbeterd, maar ook het bewustzijn van onze medewerkers vergroot. Het resultaat? Heldere, kwalitatief hoogwaardige bestuursadviezen, waar de hele gemeente de vruchten van plukt.” Lees hier interview met de bestuursadviseur van gemeente Stichtse Vecht 

Onze aanpak werkt  

Onze adviseurs hebben ruime ervaring met bestuurlijke besluitvorming bij gemeenten, provincies en andere overheidsorganisaties. Wij bieden: 

✅ Een gedegen audit van huidige processen en pijnpunten
✅ Gerichte ontwikkeling van procedures en competenties
✅ Praktische tools en formats die direct resultaat geven
✅ Blijvende verbetering door goede borging
✅ Continue ondersteuning tijdens implementatie

Specialist én sparringpartner

Gaan we samenwerken? Dan krijg je niet alleen een expert in bestuurlijke besluitvorming, maar een betrokken partner die: 

✅ De politiek-bestuurlijke context door en door kent
✅ Concrete verbeteringen realiseert
✅ Niet alleen adviseert, maar samen met jou uitvoert
✅ Best practices uit andere organisaties meebrengt
✅ Resultaatgericht én menselijk te werk gaat

Medewerker

Begin vandaag met betere besluitvorming

Ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen helpen excelleren in bestuurlijk adviseren. Plan een vrijblijvend gesprek met één van onze specialisten. 

Deze week sparren?