Effectief vergaderingen voorzitten en notuleren
Praatjes vullen heel wat gaatjes in de agenda. Hoeveel vergaderuren staan er wekelijks gepland in jouw organisatie? Bij de meeste organisaties kunnen die uren zeker 20% efficiënter, simpelweg door de rol van notulist en voorzitter scherp in te zetten. Stroomlijn de vergaderingen in jouw organisatie en bespaar kostbare tijd!
Deze training kan ook als: individuele training
“Bizar om te zien hoe soepel een vergadering verloopt als iedereen weet wat zijn rol is!”
Programma
Altijd maximaal maatwerk: het programma sluit aan bij de behoefte van jouw organisatie, van de groep en zelfs zoveel mogelijk bij elk individu. Natuurlijk kent het programma wel wat vaste onderdelen, bijvoorbeeld:
- analyse van en oefeningen met eigen vergaderonderwerpen, -opnames, -agenda’s en notulen
- het nut en belang van duidelijke vergaderdoelen stellen
- de ideale voorbereiding voor elke vergadering
- werken aan uniformiteit: dezelfde notuleerwijze voor de hele organisatie
- de noodzaak van een rolverdeling en het teamspel tussen voorzitter en notulist.
Heb jij iets anders in gedachten? Wil je bijvoorbeeld meer focus op voorzitten dan notuleren? Of andersom? Dat kan. Een maatwerkvraag, vraagt om een maatwerkoplossing!
Resultaat
Na afloop van de training heeft iedere deelnemer …
- ervaren hoe belangrijk een goede rolverdeling is in een vergadering.
- opeens tijd over omdat hij veel efficiënter vergadert.
- genoeg tips en ervaring om duidelijke, doelgerichte afspraken te maken die iedereen na kan komen.
- een strak format om gemakkelijk, snel en overzichtelijk te notuleren.
- geleerd hoe hij communicatief kan bijdragen aan betere vergaderingen.
We denken graag met je mee! Bel gerust naar 024 – 324 49 59 of mail naar info@pastoorbv.nl
Hoe?
Volledig online of op locatie? The sky is the limit. Echt! Deze training komt in alle soorten en maten voor. Ontdek hieronder de opties. We adviseren je graag over wat het best aansluit bij jouw plannen en organisatie. Benieuwd naar onze visie op trainen? Kijk dan hier.
- Borging
- Programma-uitbreiding
Formats
Een goed format is duidelijk en lezersgericht. Het zorgt voor een efficiënte, heldere, uniforme en gestructureerde werkwijze. Ook zorgt het ervoor dat je na de training niet snel terugvalt in oude patronen (wat het rendement van de training in gevaar brengt). Aanpakken dus! Wij herzien de oude formats of maken – in overleg met jou of de organisatie – een voorstel voor een compleet nieuw format.
Opfrissessies
Het is goed om met enige regelmaat met afstand eens te kijken: wat hebben wij in de afgelopen tijd geschreven en was dat van goede kwaliteit? Eens per jaar een opfristraining is daarvoor een uitstekend middel. Met een opfristraining blijft het onderwerp leven in de organisatie. Het is ook een signaal naar alle medewerkers dat dit onderwerp belangrijk blijft.
Video-analyse
Voordat de training start, of als check een tijdje na de training, verzamelen we graag een goed beeld van de huidige praktijk. Daarom analyseren we een video. We laten deze, of delen daarvan, terug zien in de training. Daarbij geldt: niet als veroordeling, maar vooral om te leren en te kijken wat het effect is van verschillende communicatiestijlen.
Effectieve gesprekstechnieken
Vergaderingen lopen vaak uit. Feedback geven gebeurt niet constructief en de communicatie met de klant kan vaak een stuk makkelijker. Herkenbaar? In deze module maken we je bewust van wat er in een gesprek gebeurt. We behandelen de belangrijkste technieken om een gesprek te sturen en de regie te nemen en houden.
Individuele training on the job
Tijdens de training of Individuele training leer je de benodigde kennis en vaardigheden. De toepassing in de praktijk vormt weer een nieuwe uitdaging. Wij begeleiden dit proces: tijdens een twee uur durende sessie luisteren en kijken we mee op de werkvloer. We analyseren de situatie en geven ter plekke tips en feedback. Direct resultaat!
Oefenen met trainingsacteur
Een rollenspel kunnen we in iedere training ad hoc organiseren. Wil je meer levendigheid, humor en herkenning in de casussen tijdens een training of Individuele training? Dan zetten we een professioneel trainingsacteur in. Deelnemers kunnen daardoor veel oefenen, hun gesprek stilzetten, valkuilen ervaren en het vervolgens opnieuw proberen.
300+
klanten
efficiëntieslag
klanttevredenheid
